RAPPORT DE L' ASSEMBLEE GENERALE
DU 14/01/2012 A 14H.
Etaient présent : ASSING Eric, BERNAL Isabelle, BOURRAIN Sylvain, BUTHION Thierry,
CAMORALI Laurent, CHARBONNIER Christophe, CHENAILLE Eric, CHOQUELLE Sébastien,
DELORME Hervé, DEVERAUX Xavier, FOREST Olivier, GAY Armand, GAY Léopold,
GIRARD Max, GULLOTO Joan, HUNAULT Jean Charles, LEFEVRE Dominique,
LEGRAIN Gérard, MOULIN Benjamin, PINSON Nicolas, RIDOU Robert, SALOT Frédérique, .
VERMARE Rolland, MATHIEU Julien, BEST Jérémy, BEAUDOUX Bruno, BEAUDOUX Alexandre.
Sont excusés : ASENCIO Denis, CURY David, MARCHADO Manuel, MARCHADO Fabrice,
MISSET Stéphane, PIOTRENAUD Laurent, VERNAY Pierre-Thomas.
La réunion est présidée par Xavier DEVERAUX, président du MTTL69 ainsi que
les membres du bureau --) Trésorier : BERNAL Isabelle; Trésorier adjoint : GIRARD Max;
Secrétaire : MOULIN Benjamin; Secrétaire adjoint : HUNAULT Jean Charles.
L'assemblée générale a débutée par les vœux du président pour l'année 2012
accompagner des remerciements à Monsieur Farlay pour la location du terrain
pour l'année 2011.
L'ouverture récente de l'Espace Modélisme à L'Aubépin mettant à disposition
un circuit crawler mais également une piste mini-z.
Pour rappel l'espace modélisme est ouvert de 15h à 21h le Vendredi et Samedi.
Félicitation du président aux membres du club ayant étaient très bien classés lors
de courses de ligue ou encore nationale à la FVRC.
Depuis le 1er Janvier 2012 le MTTL69 est affilié à la FVRC. (N° 08/1048)
La course du 8 Juillet 2012 est inscrite au calendrier de la FVRC en tant
que course amicale.
Cette année nous organisons donc juste une course amicale mais pas
de course officielle, le club n'est pas encore prêt.
Il a était désigné des responsables de catégories qui sont les suivants:
Monsieur CHARBONNIER Christophe: Responsable 1/5.
Monsieur ASSING Eric: Responsable 1/8.
Monsieur Girard Max: Responsable mini-z et crawler.
Les responsables ont pour but de faire remonter les informations et questions des membres du club au Bureau.
Cette année encore la cotisation pour la piste tout terrain est toujours de 50€ (25€ -16 ans) pour l'année.
La cotisation pour l'espace modélisme et de 30€ (20€ -16 ans) pour l'année.
Si l'on prend une cotisation pour la piste tout terrain ET pour l'espace modélisme alors la cotisation
total est de 70€ pour l'année.
Le but des cotisations et de faire vivre le club, notamment de payer les assurances, l'électricité et le chauffage de l'espace modélisme, l'achat de matériels afin de pouvoir entretenir la piste, de l'améliorer et bien sur de pouvoir financer les divers projets que nous souhaitons réaliser .
Pour l'année 2012 nous avons comme projets:
-- remplacement du podium actuel par un conteneur afin de s'en servir comme base pour avoir de tel sorte
un podium plus adapté à nos besoin.
En plus le conteneur peut nous servir à stocker du matériel.
-- La mairie nous oblige à habiller la caravane de quelque manière que ce soit pourvu qu'elle ne soit
plus visible.
-- Possible ouverture d'une piste de Drift et mini-z à Saint Genis L'Argentière.
-- Mise en place de quelques bosses supplémentaires avec possibilité des les contourner pour ne pas pénaliser
certaine catégorie notamment les plus grosse échelle.
-- Mettre la piste a 4 mètres de largeur sur toute la longueur de celle-ci.
Le président a rappelé que tous les membres sont responsable de l'entretient de la piste c'est pourquoi nous avons instauré un chèque de caution d'un montant de 30€ qui sera restitué lorsque 3 jours de travaux auront étaient effectués dans l'année (fractionnable en demi journée).
Un calendrier des travaux est consultable sur le forum ainsi que sur le site internet du MTTL69.
Isabelle BERNAL nous a présenté le rapport financier pour l'année 2011 qui est positif.
L'Assemblée Générale s'est terminé a 16h30 par un pot de l'amitié offert par le MTTL69.
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